高新技术企业认定涉及到公司行政,人事,研发,销售,财务等几乎公司所有部门,那,高新技术企业认定工作的着手点在哪里?不是掌握着核心技术的研发部门,也不是掌握着管理制度的行政人事部门,更不是掌握着公司经济命脉的销售部门。而是,埋头苦干,大家都不太喜欢的财务部门!
在编写高新技术企业认定材料时,我们会涉及到两部分内容:1,可以调整和包装的。2,无法包装的。(详细内容请阅读思睿晶在今日头条发布的文章《企业如何自查是否符合高新技术企业认定申报条件》)。我们可以发现研发,人事,管理制度等都是可以进行解读和修饰的。唯独财务数据是既定事实。无法进行包装和过度解读。所以,高新技术企业认定工作从无法变动的财务数据入手,从既定的财务数据出发,其他材料围绕财务数据展开。
高新技术企业认定工作开始,第一件事,调出公司前三年的财务明细,根据财务明细推理其它部门应提供的数据。
一,高新技术产品销售收入。
高新技术企业认定中要求企业的高新技术产品销售收入超过60%。很多企业申报高企时会把确定高新技术产品的任务交给研发部门,认为研发部门最优资格确定哪些产品符合高新技术产品的要求。这里就存在一个非常严重的问题。研发部门沉醉于技术的研发工作。他们认定的高新技术产品,往往是企业内部技术含量最高的产品,但未必是销售量最高的产品。所以,如果这一工作让研发部门展开,必然会出现,技术指标过硬,但达不到销售指标。
正确的工作方式应该是:财务部门根据财务数据,列出企业内部各类产品的销售收入比例。然后让研发部门确定这些产品的技术优势,是否吻合高新技术产品的需求,最后确定出几款符合高新技术产品要求,销售收入总和超过60%的产品。
二,研发工作的提取
根据第一条所确定的高新技术产品,研发部门人员找出这些产品的技术优势,以及这些产品在研发过程中曾做过的研发工作。调取出当年的研发资料。根据领域范围和知识产权调整研发报告等资料并确定研发人员。
三,研发费用的归集
财务人员根据第二条所归纳出的研发活动进行研发费用的归集。包括:研发场地费用,研发人员工资,研发设备投入,原材料投入,差率费,咨询费等费用投入。这个工作非常复杂。如果企业以前的账目中没有设立研发费用这一科目,或以前研发费用的归集口径跟高企要求的不一样,那财务人员需要对三年的财务数据进行重新归集。
四,出具审计报告
财务人员配合会计师事务所出具三年年度审计报告、近三年度研发费用专项审计报告和上一年高新技术产品销售收入审计报告。报告出具过程中,若遇到审计机构有疑虑的,财务人员要负责对审计机构做出解释,或为公司相关部门人员提供向审计机构进行解释的方法。
五,纳税申报表和不一致说明
财务人员要提供纳税申报表。很多企业因为归集口径不一致、汇算清缴时进行了调整、更换税务主管部门等情况存在数据不一致的情况,财务人员需要找出数据不一致的原因进行调整或提供合理的数据不一致说明。
由此可见,高新技术企业认定工作始于财务终于财务。财务人员是高新技术企业认定中劳苦功高的功臣。